Содержание:
- Чем отличается годовое планирование от краткосрочных планов
- Основные правила перспективного планирования на год
- Перспективное планирование – основа повышения личной эффективности
В тайм-менеджменте планирование занимает одно из ключевых мест в эффективном управлении временем. Постановка задач, выбор действий и их последовательности, обозначение методов и контроль – основы составления перспективного плана.
Личная продуктивность человека выражается в его умении ставить цели и добиваться результатов, при этом успешно использовать необходимые ресурсы. Планирование на год – это действенный метод повысить собственную эффективность. Разработка плана на ближайшие 12 месяцев помогает определить круг задач и целей, ранжировать их по значимости, обозначить объём и виды ресурсов для достижения результатов.
Перспективное планирование карьеры или личного роста позволяет продуктивно распределять собственные силы, контролировать выполнение намеченных пунктов. А также по итогам выполнения плана можно провести анализ личной эффективности.
Чем отличается годовое планирование от краткосрочных планов
На первый взгляд, составление плана повышения личной эффективности на 12 месяцев схоже с формулированием задач на более короткие временные отрезки. Однако при детальном рассмотрении перспективное планирование имеет свои отличия от построения краткосрочных планов.
Основные отличия планирования на год:
- Расширенный список сфер – если краткосрочное планирование может затрагивать задачи узкого направления, то перспективное рассчитано на постановку целей во всех основных сферах жизнедеятельности человека.
- Масштаб целей – в перспективе рассматриваются крупные и значимые цели, ставятся масштабные задачи. Определяются промежуточные цели.
Например, вы поставили цель повысить свой заработок до двух миллионов рублей за 12 месяцев. В масштабе года сумма дохода выглядит реально достижимой и не вызывает скепсиса. Этот же размер заработка, запланированный на квартал, вполне может стать малодостижимой величиной и будет служить фактором, ограничивающим личную продуктивность. - Выработка тактики и стратегии – перспективное планирование требует определение пошаговых действий для достижения необходимых результатов, поиск эффективных способов и средств реализации намеченных планов. В расчете на длительный период нужно рассматривать альтернативные пути достижения целей, учитывать возможности маневров, корректировки задач. Краткосрочное планирование направлено на четкое выполнение краткого списка пунктов.
- Объём ресурсов – для решения и выполнения масштабных задач и целей требуется иной объем ресурсов, нежели для краткосрочных планов. Нужно запланировать, какие ресурсы – временные, финансовые, нематериальные – необходимо задействовать на каждом этапе достижения главных целей, как пополнять их.
Также перспективное планирование отличается степенью контроля выполнения намеченного сценария. Промежуточный контроль – это оценка эффективности выполнения годовой программы личного или карьерного роста.
Основные правила перспективного планирования на год
Чтобы выстроенный план был выполнимым, он должен иметь вид руководства к действию. Это касается как личностного, так и карьерного перспективного планирования. В тайм-менеджменте существует ряд правил, соблюдение которых помогает составить эффективный план на год.
Точка отсчета
Большинство людей составляют план с привязкой к календарному году. Этот метод перспективного планирования имеет свои плюсы и минусы. К преимуществам календарного планирования можно отнести:
- Четкое определение времени – не нужно заранее планировать точные даты для промежуточного подведения итогов, конец месяца или квартала служит контрольным пунктом проверки выполнения плана.
- Совпадение рабочего ритма с личным режимом – внешние и внутренние факторы в сочетании дают больше возможностей для реализации плана.
Однако имеются и свои минусы. Подведение итогов в конце календарного года – это время, которое связано с повышением занятости на работе и дома. Люди спешат завершить неоконченные дела, сдать отчеты, подвести итоги труда. Домашние хлопоты связаны с празднованием Нового года и отнимают много времени.
Можно назначить точкой отсечта годового периода собственную дату, например, день рождения или первый день осени. Также подойдет для начала годового планирования окончание отпуска.
Разделение сфер жизни
В жизни каждого человека есть отдельные направления, в каждом из которых он хочет добиться определенных результатов. Чтобы составить четкий план действий на год, не нужно смешивать различные сферы. Так вы сможете рационально использовать необходимые ресурсы и эффективно применять методики достижения результатов.
Можно разделить план на год на несколько важных разделов и по каждому из них составить программу:
- Здоровье, спорт, ЗОЖ, ПП.
- Бизнес, карьера.
- Материальный достаток, финансы.
- Отношения, любовь.
- Личностный и духовный рост.
- Увлечения, хобби.
- Общественная деятельность.
Разделение крупных задач на подзадачи
Для эффективного выполнения намеченной программы следует годовой план разделить на четыре квартальных, каждый из которых будет содержать три месячных плана. Задачи, запланированные на месяц, можно разделить на недельные промежуточные оперативные планы, внутри которых будут лежать ежедневные цели.
Таким образом по каждому направлению вы сможете сформировать дерево целей, на котором будут обозначены точки контроля и подведения итогов.
Амбициозность и адекватность плана
Годовое перспективное планирование – это возможность облачить самые заветные желания в реальные цели. При этом нужно осознавать механизм исполнения желаний, уделять внимание деталям и возможностям, чтобы цель не стала абстрактным и нереализуемым понятием.
Например, изучение в совершенстве иностранного языка требует более длительного периода, чем 12 месяцев. Можно запланировать выйти на определенный уровень владением языка, освоить N-ное количество слов, пообщаться с носителем языка без словаря.
Постановка реальных задач способствует их выполнению и удовлетворению от проделанной работы.
Перспективное планирование – основа повышения личной эффективности
План на год следует составлять на бумаге или в электронном виде. Внешний носитель с плановой информацией позволит выстроить продуктивный контроль мероприятий по достижению поставленных целей, корректировать задачи, если их решение становится невыполнимым в силу непредвиденных обстоятельств.
Эти и другие секреты эффективного тайм-менеджмента и перспективного планирования раскрывает практикующий психолог-психотерапевт Валентин Плотников. В рамках тренинга «Психология Высоких Результатов» вы узнаете полезные методики управления собственным временем для достижения амбициозных целей, научитесь составлять планы на год, квартал, месяц, неделю и день и выполнять намеченное.
