Содержание:
- Как вычислить похитителей времени
- Самые частые похитители времени
- Эссенциализм: как успевать больше
- Прокрастинация – откладывание на потом
Как часто вы ловите себя на мысли: «Вот бы в сутках было больше часов, ну хотя бы 30, чтобы наконец-то всё успевать»? Наверняка подобное случается регулярно. Во всем виноват ритм современной жизни. Еще 150–200 лет назад мир никуда не спешил. А сегодня, кажется, просто невозможно успеть переделать всё: поработать, отдохнуть, развлечься, выспаться, позаниматься спортом и провести время с близкими. Почему это происходит? Давайте узнаем, что систематически и незаметно крадет ваше время.
Как вычислить похитителей времени
Понять, кто виноват в том, что вы не успеваете жить, можно простым способом. Подсчитайте, сколько времени у вас ежедневно занимают разные дела: работа, дорога до нее и обратно, приготовление ужина, уборка и прочие домашние обязанности, встречи с друзьями и т. д. Не забудьте учесть сон и гигиенические процедуры. Желательно расписать всю неделю, включая выходные. А теперь суммируйте это время и посмотрите: набирается 24 часа в сутки? Или в сумме получилось, скажем, 20 часов или 22? Если так, пора задуматься, куда подевались эти часы.
Самые частые похитители времени
Кто в современном мире крадет время людей и мешает жить полноценной жизнью? Представляем вам самых частых «воров».
Интернет
Отвлечься на то, чтобы ответить на сообщение в мессенджере или соцсети, посмотреть короткое видео на YouTube, запостить новое фото в Instagram, проверить ленту новостей, поставить лайк, перейти по ссылке… Всё это, на первый взгляд, мелочи, отнимающие не более нескольких минут. Но минуты, как можно догадаться, складываются в часы.
Интернет, при его огромной пользе, иногда бывает коварен. Он предлагает яркий и интересный контент, положительное подкрепление для сознания. Поэтому вы сами не замечаете, как запутываетесь во всемирной паутине.
Нет, это не значит, что нужно отказаться от нее. Речь о том, чтобы лимитировать свое пребывание в Сети, не отвлекаться на нее во время выполнения других дел. Нужна сильная воля, чтобы в какой-то момент сказать себе «Стоп! У меня сейчас есть другие обязанности, реальные, а не виртуальные».
Электронная почта
На электронный почтовый ящик валится непомерное количество писем – деловых, личных. Но особенно утомительным процесс их разбора делает массовая рассылка и спам. Магазины, салоны красоты, торговые площадки в интернете – словом, все, с кем вы неосторожно или по необходимости поделились электронным адресом, заваливают вас корреспонденцией. И порой на ее разбор уходит немало драгоценных минут.
Если кто-то настойчиво бомбардирует вас ненужной массовой рассылкой, поставьте ограничения на эти контакты – это несложно сделать в настройках. Безжалостно удаляйте спам. Кроме того, есть опция «Автоматический ответ» для важных контактов: им придет сообщение, что вы получили их письмо и скоро вернетесь с обратной связью.
Телефонные разговоры
По телефону следует в первую очередь решать деловые или неотложные вопросы. Понаблюдайте, не тратите ли вы слишком много времени на телефонные разговоры. Если вы одновременно пытаетесь заниматься другими делами с трубкой у уха, это не вариант: вы и на разговоре толком не сосредоточитесь, и другое дело будете выполнять менее аккуратно, так как внимание рассеивается.
Ненужные разговоры
Это то же самое, что с телефонными разговорами, но уже в формате личной встречи. Одно дело – непринужденное общение с близкими, друзьями. Другое дело – если вы встречаете на улице или в кафе знакомых, которым не терпится поделиться всеми своими новостями за последнее время. В этом случае разговор стоит вежливо, но решительно прервать, сославшись на дела. В конце концов, это чистая правда: у вас наверняка есть другие, более важные занятия.
Также избегайте пустых разговоров с коллегами: это может отвлекать от рабочих обязанностей. В результате вы будете вынуждены задерживаться в офисе, чтобы доделать работу.
Дорога, пробки
Вы знали, что в крупных городах люди ежегодно проводят от 50 до 100 и более часов в пробках? И это только усредненные данные, по факту именно вы можете терять в них еще больше времени. Но как быть, если вы ездите на работу и с нее именно в час пик и по самым загруженным маршрутам?
Вариантов несколько. Первый – радикальный: найти работу ближе к дому или уйти на удаленный формат. Второй – выезжать на работу раньше, когда трафик менее загружен. Вы получите больше удовольствия от такой дороги, и нервы будут целее. А уже приехав на работу, можете часок позаниматься своими делами до начала рабочего дня.
Еще один вариант – сделать так, чтобы ваше время в пробке было продуктивным. Это в первую очередь касается тех, кто добирается не на личном автомобиле, а общественным транспортом. Можно разобрать почту, просмотреть новости, ответить на сообщения в соцсетях, почитать книгу. Кстати, вариант с чтением подойдет и автовладельцам: выбор аудиокниг огромный.
Эссенциализм: как успевать больше
Понятие «эссенциализм» пришло к нам из философии. В ней оно означает, что у всех вещей есть глубинная истинная природа, скрытая сущность (от лат. essentia – «сущность»).
Но сейчас это слово обрело и другое значение, современное. Под эссенциализмом понимают образ жизни, когда все лишнее, второстепенное или мешающее отбрасывается, и остается только все самое важное и нужное (от англ. essential – «существенное», «важнейшее»). Это позволяет сохранить энергию и направить ее на повышение продуктивности, а не распылять на мелочи.
Основал этот подход писатель, оратор и бизнес-стратег Грег МакКеон. В одноименной книге он отмечает, что люди стремятся функционировать в режиме многозадачности, что приводит к постоянной спешке, суете и стрессу. Результат оказывается противоположным: пытаясь сделать хорошо много дел, вы проваливаетесь по всем пунктам, упуская по-настоящему важные вещи.
Чтобы успевать всё, вам следует наметить действительно важные цели, отбросив второстепенное. Не старайтесь жить в вечной гонке за продуктивностью. Не разрывайтесь между тысячей дел, стремясь охватить все. Всё равно не получится. Наконец, не забывайте про ценность отдыха, спокойствия ума, медитации.
Прокрастинация – откладывание на потом
Еще одна неочевидная причина, по которой вы многое не успеваете, – привычка прокрастинировать, или откладывать дела на потом. Человек постоянно ищет оправдания: «Сегодня я слишком устал, уже не буду этим заниматься, сделаю завтра», «Не хочу думать сейчас об этом, сделаю потом». Постарайтесь переориентировать ваш настрой: «Я сейчас сделаю то, что доступно и возможно сделать, учитывая мое состояние и имеющиеся ресурсы».
Победить прокрастинацию, научиться грамотно планировать время и жить не наспех, а осознанно, можно в центре Валентина Плотникова на тренинге «Психология Высоких Результатов». Баланс в разных сферах жизни – необходимое условие для достижения успеха и гармонии с собой и окружающим миром.
