Содержание:
- Что такое личная продуктивность
- Чем отличается личная продуктивность от продуктивности на рабочем месте
- Как оценить продуктивность
- Как улучшить
Продуктивность – это одна из основных характеристик самодостаточного и успешного человека. Для достижения нужной цели необходимо выполнить конкретный объем работы. Работоспособность, продуктивность и целеустремленность – три основных ключа к успеху.
Что такое личная продуктивность
Личная продуктивность – это индивидуальный показатель. Это способность человека выполнять поставленные задачи в полном объеме, качественно и с соблюдением обозначенных сроков. Здесь не получится отлынивать или откладывать выполнение задачи в долгий ящик. Это правило касается абсолютно любой отрасли жизни или сферы деятельности: работы, быта, спорта, хобби.
Важно не путать понятия личной продуктивности и эффективности. Эффективность – это умение быстро концентрироваться и в кратчайшие сроки выполнять задания. Продуктивность же – системный показатель, конечный результат упорной работы.
При определении личной продуктивности нужно обязательно помнить об индивидуальности. Для каждого человека он будет своим. Для кого-то выполнить десять поставленных задач за день будет отличным результатом, кто-то же осилит только пять. Задачи могут кардинально отличаться, начиная от глобальных и заканчивая повседневными и простыми. Но от амбициозности поставленной цели не меняется уровень ее важности.
Все люди разные. При попытках сравняться с кем-то, догнать или перегнать нужно обязательно учитывать личные качества и объективную реальность. Иначе можно быстро прийти к эмоциональному выгоранию, депрессии и потере интереса к делу. Нужно помнить, что у каждого человека свой путь, свои достижения и свои победы. Если есть желание улучшить показатели, не навредив своему ментальному здоровью, то рекомендуем пройти тренинговый процесс, поработать в команде, со специалистами и психологами. Профессионалы помогут достичь цели.
Тренинговый центр Валентина Плотникова – один из ведущих по вопросам психологии и ментального здоровья. В программе центра есть тренинг «Психология Высоких Результатов». Обратите на него внимание, ведь грамотный подход – уже половина успеха!
Чем отличается личная продуктивность от продуктивности на рабочем месте
Личная продуктивность – это путь к достижению собственных целей в отрасли, не связанной с профессиональной. Продуктивность на рабочем месте – хорошая исполнительность рабочих задач. Очень часто люди путают эти два понятия, так как львиную долю жизни многие отдают работе. Важно заметить, что цели, которые были поставлены самостоятельно, более близки исполнителю и важны для него. В то время как рабочая продуктивность – это качественное исполнение профессиональных обязанностей.
Бывает такое, что на работе человек не справляется со своими задачами, впадает в прокрастинацию, ленится, но при этом в свободное время занимается достижением личных целей, ведет активный образ жизни, поднимается до определенных высот. В таком случае уровень его личной продуктивности высок, а рабочей – нет. Низкая активность на рабочем месте может возникать из-за ряда причин:
- нелюбимая работа,
- некомфортное рабочее место,
- плохие отношения в коллективе,
- проблемы в личной жизни,
- физический недуг и другое.
Рассматривая этот вопрос, важно помнить о понятии психосоматики. Плохое психологическое состояние может вызывать реальные физиологические сбои в работе организма. Проявлением этого часто является головная боль или боль в животе, учащенное сердцебиение, усиленное потоотделение, тошнота, головокружение, повышение температуры тела и много другое.
Как оценить продуктивность
Оценка продуктивности – один из методов ее контроля. Соотношение качественно выполненной работы к потраченному времени и есть продуктивность. Кратчайшие сроки хорошего выполнения задания – определение продуктивности. Чем больше дел способен выполнить человек за определенный промежуток времени, тем он продуктивнее.
Как улучшить
Это важный этап на пути к достижению успеха. Для этого есть несколько методов:
- Четкая постановка целей и задач. Для достижения определенной цели ее необходимо сначала конкретизировать. Лучше это сделать, обозначив ее на бумаге. Далее большую задачу необходимо разделить на более мелкие, проведя от нее стрелочки вниз. Это поможет облегчить поиск пути решения. Таким образом на листке образуется «дерево успеха». Чем большее количество маленьких целей, тем легче подобрать правильный подход к их достижению. Структурированность поможет не сбиться с пути и действовать размеренно и уверенно.
- Определение временных рамок. Чтобы цели не размылись в необозримом будущем, необходимо четко обозначить временные рамки для исполнения каждой конкретной задачи.
- Планирование. Планирование дня, рабочих процессов, периодов труда и отдыха помогут начать активно действовать и при этом не истощаться морально и физически. С психологической точки зрения такой подход поможет избежать растерянности в начальный период. Человек всегда будет знать, что делать, какой следующий шаг. Это придаст уверенности и вдохновения. Такой метод помогает не допустить эмоционального выгорания.
- Записи. Записывание деталей, идей или каких-то мелочей поможет не держать всё в голове. Хранить всё в памяти невероятно сложно. Если информации слишком много, то часть ее в любом случае забывается. Попытки вспомнить утраченный фрагмент приведут лишь к трате времени и испорченному настроению. Не нужно стесняться вести ежедневник или записник. Это всегда полезно и удобно.
- Выполнять сначала самое трудное. Самые трудные или неприятные дела желательно выполнять первыми. Утром человеческий организм более трудоспособен и активен, поэтому все задачи, которые требуют максимальной концентрации и больше энергии, рекомендуется делать именно в это время дня. В результате к вечеру все неприятные дела будут сделаны, а приятные принесут только радость.
- Поочередность. Не стоит хвататься за все дела сразу. Для успеха необходимы четкость и структурированность. При попытке охватить сразу несколько областей деятельности человек не может сосредоточиться, поэтому не способен первоклассно обработать всю приходящую информацию. Успешная многозадачность – это не больше чем миф. При попытке угнаться за двумя зайцами продуктивность деятельности снижается на 40 %. Об этом нужно помнить.
- Здоровье превыше всего. Трудоспособен лишь здоровый организм. Необходимо в обязательном порядке следить за своим состоянием, не перетруждаться, отводить достаточно времени для сна, хорошо и правильно питаться. Важно в погоне за успехом не погубить свой организм. Работа бывает изнурительной и выматывающей, как морально, так и физически. Нужно давать себе время отдохнуть, восстановиться.
- Чистота и порядок. Чистота и порядок на рабочем месте помогут наладить процесс, меньше отвлекаться и обрести вдохновение. За убранным столом комфортнее работать, а удобство всегда важно.
В погоне за продуктивностью нужно не потерять себя. Обязательно помните, что ментальное здоровье и духовный комфорт – неотъемлемая часть счастливой жизни. Не нужно загонять себя в рамки, которые будут давить психологически и угнетать, к успеху нужно идти с комфортом и гармонией. - Профессиональный подход. При неспособности самостоятельно организовать рабочий процесс можно обратиться к профессионалам. Тренинговый центр Валентина Плотникова – компания, деятельность которой направлена на то, чтобы помочь вам найти ответы и понять себя, свою психологию, свои цели и определить пути их достижения. Выстроить радующий стиль жизни и стать продуктивнее. Тренинг «Психология Высоких Результатов» – отличный помощник на тернистом пути к успеху!
