Содержание:
- Что такое личная эффективность
- Как повысить личную эффективность
- Почему нужно уметь правильно ставить цели
- Как правильно ставить цели
Работаете по 12+ часов в сутки, а ощутимых результатов нет? Не уверены, что когда-либо вообще достигните цели, сомневаетесь в себе, устали и хотите всё бросить? А, может быть, вы до сих пор не знаете, чего хотите, не можете определиться с целью и начать путь к ней? В любом случае вам нужно познакомиться с понятием «личная эффективность».
Что такое личная эффективность
Понятие «личная эффективность» появилось в психологии в 70-х годах XX века. С тех пор многие исследователи уделяли внимание этому феномену и давали свои определения. Мы будем опираться на то, как ее понимал бизнес-консультант, профессиональный оратор и эксперт по управлению временем Стивен Кови. В его представлении личная эффективность – это способность поддерживать равновесие между результатами и ресурсами, потраченными на их достижение.
Это значит, что нужно ориентироваться на качество, а не на количество. Лучше идти к цели маленькими шагами, но при этом заботиться о своем психическом и физическом здоровье, поддерживать баланс в разных сферах жизни, чем требовать от себя невозможного и загонять этим в тупик, а иногда и в гроб – звучит страшно, но это так.
Говоря простыми словами, личная эффективность – это умение быстро и качественно выполнять задачи, эффективно распределять ресурсы для достижения целей. Эффективный человек – это тот, кто работает мало, но достигает больших результатов.
Как повысить личную эффективность
Как повысить личную эффективность:
- Планируйте свои дела. Это экономит время на выполнение заданий и развивает самоконтроль. В тайм-менеджменте существует много техник планирования, одна из них –«1 – 3 – 5». Суть: на день вы планируете одну крупную задачу, три средних и пять мелких дел.
- Готовьте все необходимые инструменты. Еще до выполнения задачи подумайте, что понадобится. Позаботьтесь не только о наличии ресурсов, но и порядке в рабочей зоне.
- Разбивайте большие задачи на подзадачи. Например, если вы давно хотели выучить иностранный язык, то прямо сейчас сделайте первый шаг на пути к цели – найдите подходящие курсы в интернете. Следующий шаг – записаться на курсы, выучить 30 слов по теме и т. д.
- Работайте не отвлекаясь и отдыхайте по расписанию. При работе за компьютером нужно отдыхать и разминаться в течение 5–10 минут через каждые 45–50 минут. В тайм-менеджменте есть универсальное упражнение для любого вида активности – техника Помодоро. В оригинале метод предполагает 25 минут работы и пять минут отдыха, но вы можете выбрать комфортный для себя режим. Например, многим фрилансерам, согласно их отзывам, нравится работать в ритме 50 – 5 – 5, где 50 – время на работу, пять – разминка, пять – другой отдых.
- Научитесь говорить «нет». Ваши сиюминутные желания, «срочные» просьбы друзей и коллег – этому и подобному нужно учиться отказывать.
- Найдите внутреннюю мотивацию. Это то, что всегда живет внутри вас и не зависит от внешних факторов – оценки окружающих, прибыли, престижа. Внутренняя мотивация связана с вашими потребностями, желаниями, ценностями.
Кроме этого, учитесь делегировать обязанности, полноценно отдыхать и высыпаться, избегать физического, психического, эмоционального и интеллектуального переутомления.
И последнее в списке, но не по значению: учитесь заводить полезные связи и сотрудничать. Объединение ресурсов ради достижения общих целей здорово экономит время и силы.
Почему нужно уметь правильно ставить цели
Когда вы научитесь правильно ставить цели и повысите личную эффективность, то все сферы жизни начнут меняться в лучшую сторону, словно по волшебству. Карьера стремительно пойдет вверх, появится время для отдыха и развлечений, найдется время на себя, друзей и любимых людей, вы станете лидером и хозяином в своей жизни.
Важно! Только при правильной постановке целей вы сможете выйти на новый уровень развития, улучшить качество своей жизни.
Как правильно ставить цели
Разберем четыре техники из тайм-менеджмента, которые помогают ставить правильные цели.
SMART
Самая популярная методика.
Как расшифровывается аббревиатура:
- specific – конкретная;
- measurable – измеримая;
- achievable – достижимая;
- relevant – актуальная;
- time-bound – ограниченная во времени.
Такой и должна быть ваша цель.
Пример постановки цели по технике SMART: хочу за месяц выйти на доход в 100 тысяч рублей. С конкретикой, измеримостью и ограниченностью во времени всё понятно. Как здесь проверить актуальность, то есть соответствие истинным потребностям и желаниям человека? Например, с дохода в 100 тысяч он начнет вкладывать первые деньги в инвестиции, сможет выйти на пассивный доход и проводить больше времени с семьей. Это его глобальная цель. А что насчет достижимости? Если до этого у человека был опыт в том, где он планирует заработать 100 тысяч и доход, например, в 50 тысяч, имеются видимые, ощутимые ресурсы для приумножения, то цель можно считать достижимой.
Интересно! Существует развернутая версия техники, где добавляются два элемента: Evaluation (обратная связь и оценка на каждом этапе выполнения дела) и Reward (поощрение или приз за достижение). Они помогают сохранить мотивацию.
«Цели + ценности»
Что сделать:
- Запишите все цели на ближайшее время.
- Отдельно запишите свои жизненные ценности.
- Оцените цели через призму каждой из ценностей по системе «не важно (ноль баллов) / важно (один балл) / очень важно (два балла)».
- Для каждой цели посчитайте общий балл.
- Выстроите цели в порядке убывания от самой важной (у нее больше всех баллов) к наименее важной.
Пример таблицы для заполнения:
«Стратегическая картонка»
Сделайте закладку в свой ежедневник. На ней напишите глобальные цели на ближайший год или три-пять лет. Оптимальное количество – от пяти до девяти. Цели могут касаться как личной жизни, так и работы, бизнеса. Вложите картонку в ежедневник.
В чем суть: каждый день, уделяя время планированию, вы еще раз вспомните о глобальных целях. Вспомнив, впишите хотя бы одно маленькое дело на пути к достижению глобальной цели. Так вам будет проще избежать соблазна в очередной раз отложить воплощение мечты в долгий ящик.
HARD
Расшифровка аббревиатуры:
- heartfelt — истинная цель;
- animated — визуализированная цель;
- required — действительно необходимая цель;
- difficult — сложная цель.
Объяснение: выберите цель, к которой вы будете эмоционально привязаны. Визуализируйте ее: как можно ярче и детальнее представьте будущее после достижения цели. При этом не забудьте проверить, как достижение цели повлияет на все сферы вашей жизни – действительно ли это то, что вам нужно? Насчет сложности выбирайте то, что заставит вас выйти из зоны привычного. Пусть каждый новый шаг на пути достижения цели будет чуть сложнее того, что вы уже делали.
На пути к повышению личной эффективности вам придется столкнуться со своими страхами, комплексами, ленью, прокрастинацией и другими психологическими блоками. Если вы не уверены, что справитесь с этим самостоятельно, то мы готовы предложить свою помощь в виде онлайн-программы «Психология Высоких Результатов». За три недели вы лучше узнаете себя, научитесь ставить перед собой истинные цели и достигать их, уберете лень и начнете движение в сторону реализации намеченного. Вместе с другими людьми и профессиональной поддержкой вы научитесь радующей вас самоорганизованности и повысите личную эффективность.
